プライバシーポリシー

個人情報保護方針


株式会社秋川牧園(所在地:〒753-0303 山口市仁保下郷 10317 代表取締役:秋川 正、以下「当社」といいます。)および秋川牧園グループ各社(以下「秋川牧園グループ」といいま
す。)は、お客さま、従業員、その他関係者等(以下「お客さま等」といいます。)の個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、全ての従業者がこれを守ります。

このプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

・ 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)
・ 個人識別符号が含まれるもの

なお、個人情報にはお客さま等ご本人の個人情報に加え、ご家族ご友人等およびお届け先の個人情報等、お客さま等を通じて間接的に取得したものも含まれます。

当社および秋川牧園グループは、お客さま等からお預かりした個人情報を適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、ご期待と信頼に応えてまいります。



個人情報の取り扱いについて


01. 個人情報の利用目的について

当社および秋川牧園グループでは、取得したお客さま等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

お客さまの個人情報

・受注、お取り置き、売上処理、お届け(配送)等の販売サービス業務遂行のため
・贈答品をご本人に代わって送付するため(お届け先に指定された方の個人情報を発送のために利用します)
・商品情報、生活情報、各種ご優待等のご案内(メールマガジンの送信およびチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)などの販売促進のため
・アンケート、キャンペーンに関するお知らせ等を行うため
・アンケート等の実施および当選の連絡、景品等の発送等を行うため
・イベント、セミナーの管理を行うため
・マーケティングデータの調査統計分析およびマーケティング活動のため
・管理、その他の各種連絡、対応管理等のため
・商品、サービス等のサポートおよび問い合わせ等に対応するため
・商品、サービス等の開発、改善のため
・広告サービスの提供等マーケティング活動のため
・対面営業、電話営業等マーケティング活動のため
・システムの維持、不具合対応のため
・取引先等より個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行のため (商品の発送代行および発送に伴う連絡等を含む)
・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・その他当社および秋川牧園グループの各サービスにおいて個別に定める目的のため
・その他の各種連絡、対応管理、関連資料の送付等

取引先各社(個人を含む)、他社の役員・社員等の個人情報

・業務に関わる各種連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・管理、支払処理、収入処理のため
・生産地および商品等紹介およびこれにかかる販売促進、広報宣伝のため
・会社案内、事業報告書、会社年史等の記録物への掲載のため
・当社および秋川牧園グループのサービス、イベント等のご案内のため
・アンケート協力依頼、その他統計資料作成のため
・当社および秋川牧園グループ内に入場される際、当社の営業秘密等の保護管理の観点からご本人を特定するため
・労働者派遣事業の適正な運営の確保および派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律および労働安全衛生法等の法令に定められた義務を履行するため
・当社および秋川牧園グループの従業者および取引先の法令遵守状況確認のため

他の事業者等から個人情報の取扱業務の委託を受けた個人情報

・取引先との契約履行(委託された業務の遂行)等のため

株主の個人情報

・法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に対し、当社および秋川牧園グループから各種便宜を供与するため
・株主に対し、当社および秋川牧園グループの双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
・法令に基づく株主管理(株主データ作成等)のため
・問い合わせ等に対応するため

イベント等参加者の個人情報

・イベントの関連情報の提供のため
・関連商品またはサービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等のため
・イベント等紹介および販売促進、広報宣伝のため
・会社案内、事業報告書、会社年史等の記録物への掲載のため
・その他個別のイベント等において個別に定める目的のため

採用応募者の個人情報

・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の連絡、情報の提供および採用選考のため
・当社および秋川牧園グループでの採用業務管理のため
・採用応募者向けの当社ウェブサイト改善のため

従業者の個人情報

・従業者管理のため

特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1)本人およびその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
(2)本人およびその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等

上記以外で、当社および秋川牧園グループへお問い合わせされた方及び当社を来訪された方等の個人情報

・ 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため


02. 個人情報の取得について

当社および秋川牧園グループは、前項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によりお客さま等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得いたします。


03. 個人情報に関する安全対策について

当社および秋川牧園グループは、お客さま等からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

技術的保護措置

・外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置(SSL セキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等)を実施します。

組織的保護措置

・従業員に対し、個人情報の管理に関する研修を実施します。
・秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。

当社および秋川牧園グループが、お客さま等の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。


04. 業務委託先について

当社および秋川牧園グループは、インターネット通信販売事業等における商品の発送・代金決済・与信、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、その他当社の事業遂行のために、当社の業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、お客様等の個人情報を開示する場合があります。これら業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を締結し、業務委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理および監督を行ないます。

当社および秋川牧園グループの業務委託先とは、産地直送商品の発送手配を請け負う生産・製造元、商品配送を請け負う宅配業者、決済代行機関、クレジット会社および金融機関等、決済代行システム会社、個人信用情報機関、債権回収代行業者、当社のサービスのご案内などマーケティング代行機関、当社サービスの改善等に向けた分析を行なう調査会社、人事・労務管理システム会社等をいいます。


05. 個人情報の第三者への提供などについて

当社および秋川牧園グループは、以下の場合を除き、お客さま等の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

・お客さま等ご本人から同意をいただいた場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、お客さま等ご本人の同意をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示、提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取決めを行い、個人情報保護に万全を期します。
当社および秋川牧園グループでは、総合的なサービスを提供するため、利用目的の範囲内で、個人情報を共同利用する場合があります。


06. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を秋川牧園グループと共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。

共同利用するグループ各社は以下の通りです。

・ 株式会社チキン食品
・ 有限会社菊川農場
・ 有限会社篠目三谷
・ 農業生産法人有限会社むつみ牧場
・ 株式会社ゆめファーム

共同利用する個人情報の項目は、以下の通りです。

・ 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先等の属性に関する情報
・ 入会日、利用商品名、利用金額等の契約内容に関する情報
・ 人事、労務に関する情報
・ その他共同利用することに関して、お客さま等から同意をいただいた情報

個人情報の管理について責任を有する者は、以下の通りです。

株式会社秋川牧園
代表取締役 秋川 正
〒753-0303 山口市仁保下郷 10317


07. 個人情報の開示・訂正・利用停止などについて

当社および秋川牧園グループは、お客さま等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、お客さま等から、ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。

<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
株式会社秋川牧園 総務課
住所 :〒753-0303 山口市仁保下郷 10317
E-mail :webmaster@akikawabokuen.co.jp
電話 :083-929-0295


08. セキュリティについて

当社は、お客さま等の個人情報の取り扱いに際して、適切な管理を行なうとともに、外部への流出防止に努めています。また、外部からの不正なアクセス、さらには紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客さま等の個人情報の保護に努めております。

また、当ウェブサイトでは、お客さま等の個人情報を安全に保護するために、SSL(Secure Socket Layer)を利用した暗号化通信を使用しており、SSL に対応したブラウザを使用することで、お客さま等の個人情報を自動的に暗号化して送受信しております。


09. クッキー(Cookie)等の使用について

当ウェブサイトでは、お客さま等の当ウェブサイトのご利用方法を把握し、適切な情報提供を行うためや、適切な広告を他社ウェブサイト上で表示するために、クッキー(Cookie)、ローカルストレージ(Localstorage)および Web ビーコンを使用する場合がございます。

クッキー等を使用して取得する情報には、ユーザー名やメールアドレス等、個人を特定するものは一切含まれません。ただし、お客さま等への最適な商品やサービスのご案内を目的として、クッキー等によって収集した情報をお客さま等の情報と関連づける場合、当該情報は個人情報として当社の「個人情報の取り扱いについて」に基づき、取り扱います。

お客さま等は、ブラウザの設定により、クッキー、ローカルストレージおよび Web ビーコンの受け入れを制限することができますが、コンテンツによっては当ウェブサイトが正しく機能せず、サービスがご利用いただけなくなる場合もありますので、ご注意ください。

当ウェブサイトでは、利用状況を分析し、より良いウェブサイトをご提供するため、またはお客さま等の趣味、嗜好に合わせた情報や広告を配信するため、第三者が提供するサービスを活用しております。これに関連して、クッキー等を使用して取得した情報を上記サービスにおいて利用することがあり、取得情報は、各社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。なお、上記情報の利用を停止する場合には、クッキー等のオプトアウト(無効化)を行うことで、利用を停止できます。各社のプライバシーポリシー、オプトアウト方法は以下の通りです。

・Google アナリティクス(Google Inc.)
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10. プライバシーポリシーの見直しについて

当社および秋川牧園グループは、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
なお、当社および秋川牧園グループは、プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの施行時期及び内容を当ウェブサイト上での表示、その他の適切な方法により周知し、またはお客さま等に通知します。


以上



お問い合わせ窓口

株式会社秋川牧園 総務課
住所 :〒753-0303 山口市仁保下郷 10317
E-mail :webmaster@akikawabokuen.co.jp
電話 :083-929-0295